POWER OF ATTORNEY (POA) – FULLMAKT
Maria Mentzoni Eng
Vi får ofte spørsmål fra våre kunder hva vi kan gjøre for de dersom de selv ikke har mulighet til å komme til Spania i forbindelse med en kjøps-/salgsprosess. Vår advokat Hugo Colas vil gjennom en fullmakt (POA) bl.a. kunne overta boligen, kjøpe/selge bolig, søke om NIE nr (spansk identifikasjonsnummer), opprettelse av bankkonto med direkte trekk av vann- og strøm etc.
Fullmakt / Power of Attorney (POA)
Vår advokat utarbeider en fullmakt som dekker de tjenester dere trenger hjelp til. Dette dokumentet tas med til Notarius Publicus (Tingretten) i området dere sokner til (personlig fremmøte). Les mer på linken under hva som kreves hos tingretten.
Notarius publicus / tingretten
Notarius publicus gir en offentlig bekreftelse på ulike typer dokumenter. Det er vanligvis dokumenter som skal brukes i utlandet som trenger en notarialbekreftelse.
I Norge er det tingrettene som er notarius publicus. Lensmenn kan også gi enkelte notarialbekreftelser, som å bekrefte en underskrift eller at en person lever.
Etter at Tingretten har bekreftet fullmakten skal dette dokumentet videre til statsforvalteren (tidligere fylkesmannen) enten via post, eller personlig fremmøte for at denne skal bekrefte at dokumentet er ekte og påføre et apostillestempel.
Statsforvalteren / Apostille
For at et norsk dokument skal ha gyldighet i utlandet, må det påføres et apostillestempel. Da blir dokumentet legalisert, altså gyldig. Apostille er ikke en bekreftelse på at innholdet i dokumentet er riktig, men en bekreftelse på at underskriften som kvalitetssikrer dokumentet, er ekte. Statsforvalteren legaliserer dokumenter for bruk i landene som har ratifisert Haag-konvensjonen.
NB! Alle dokumentene; fullmakten og passkopi(ene) skal sammenføyes til ett dokument hos tingretten før dette fremvises for statsforvalteren for apostillestempel.
Firmaattest og vedtekter (oversatt til engelsk) skal også sammenføyes i samme dokument som over (kun dersom man kjøper på firma)*
Deretter sendes dokumentene med kurérpost, eller rekommandert post til Advokat Hugo Colas
* Firmaattest på engelsk kan bestilles direkte gjennom Brønnøysundregistrene. NB! Firmavedtektene skal også sammenføyes med en apostille.